УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного
учреждения образования
«Коммуно-Ленинская базовая школа
Чечерского района»
Е.С.Зорина
10.2022
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике государственного учреждения
образования «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района»
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» (ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия:
1.2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных — ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99- З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района», утвержденном директором 17.10.2022.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера — о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района».
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:
3.1.1. Уставом ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района».
3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.
3.1.3. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» заключает с работниками.
3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.
3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.
4.1.2. Клиентов и контрагентов — физических лиц.
4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.
4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.
4.2. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:
фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы; повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
сведения о воинском учете;
социальные гарантии и льготы и основания для них;
состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
адрес места жительства, номер телефона.
4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
о наличии детей и иждивенцев;
состоянии здоровья членов семьи;
необходимости ухода за больным членом семьи;
усыновлении и удочерении;
иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей.
Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» уничтожает персональные данные. Исключения: персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов; кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством.
ГЛАВА 6
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Коммуно-Ленинская базовая школа Чечерского района» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.